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Wiki

Das Wiki bündelt das Wissen Ihrer Einrichtung an einem Ort: Verfahrensanweisungen, interne Abläufe und Einarbeitung. Anleitungen entstehen per Kopieren und Einfügen, Ordner geben Struktur, und Rechte legen Sie pro Ordner oder Seite fest. Jede Änderung bleibt im Versionsverlauf nachvollziehbar.

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Funktionen im Detail

So arbeitet Ihr Team mit dem Wiki

Kopieren Sie eine Anleitung von einer Webseite oder aus einem Dokument und fügen Sie sie ein. Überschriften, Listen und Hervorhebungen bleiben erhalten.

Seiten und Ordner bilden einen Seitenbaum wie in einem Handbuch. Per Drag-and-drop verschieben Sie eine Seite in den passenden Ordner.

Legen Sie für einen ganzen Ordner oder eine einzelne Seite fest, wer ansehen, bearbeiten oder verwalten darf. Wer Zugriff auf einen Ordner hat, sieht auch alle Seiten darin.

Jedes Speichern erzeugt eine Version. Ältere Stände stellen Sie mit einem Klick wieder her, nachvollziehbar für QM und Prüfungen.

Senden Sie eine Seite direkt in einen Chat, etwa die Anleitung zum Urlaubsantrag an die Teamleitung. Das Team öffnet sie mit einem Klick aus dem Gespräch.

Die Suche findet Begriffe auch im Text der Seiten, nicht nur im Titel. So ist die passende Anleitung schnell zur Hand, mit Strg und K von überall im Wiki.

Struktur wie ein Handbuch, Bedienung wie ein Schreibprogramm

Seiten und Ordner bilden den Seitenbaum, den Sie per Drag-and-drop sortieren. Bewährt hat sich ein Ordner Verwaltung mit Verfahrensanweisungen und Vorlagen sowie ein Bereich Einarbeitung mit Aufgabenlisten zum Abhaken.

Der Editor bietet Überschriften, Listen, Aufgabenlisten, Tabellen, Bilder, Dateien und eingebettete Videos. Mit dem Schrägstrich öffnen Sie ein Schnellmenü mit allen Bausteinen.

Vorteile

Was Wiki für Sie leistet

Rich-Text-Editor

Erstellen Sie ansprechende Dokumente mit Tabellen, Bildern, Code-Blöcken und eingebetteten Medien.

Revisionssichere Versionierung

Alle Änderungen werden automatisch und nachvollziehbar gespeichert, audit-sicher für QM- und MD-Prüfungen. Vergleichen Sie Versionen und stellen Sie frühere Stände wieder her.

Zugriffsrechte

Steuern Sie genau, wer welche Inhalte sehen und bearbeiten darf - auf Seiten- und Bereichsebene.

Volltextsuche

Finden Sie jede Information in Sekundenbruchteilen mit der leistungsstarken Volltextsuche über alle Wiki-Seiten.

Weiterführende Dokumentation

Häufige Fragen

Wiki: Fragen und Antworten

Nein. Der Chat-User umfasst nur den Chat. Das Wiki sehen und bearbeiten ausschließlich Verwaltungs-User.

Jedes Speichern erzeugt eine Version. Über den Versionsverlauf stellen Sie einen früheren Stand wieder her.

Ja. Sie fügen Inhalte in den Editor ein und laden Dateien wie PDFs direkt in die Seite hoch oder ziehen sie hinein.

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