Kalender
Aushänge am Schwarzen Brett, Terminlisten per E-Mail, Rückfragen im Flur: Der Logensa-Kalender bündelt die Termine Ihres Teams an einem Ort, von der Teambesprechung über die Fortbildung bis zur Pflegevisite, und synchronisiert sich auf Wunsch mit dem Handy.
Mehrere Kalender, klare Rechte
Sie legen beliebig viele Kalender an, zum Beispiel Persönlich, Team und Touren, jeder mit eigener Farbe. Einen Kalender geben Sie gezielt für Kolleginnen und Kollegen frei und vergeben dabei das passende Recht: Anzeigen (nur sehen), Bearbeiten (Termine anlegen, ändern, löschen) oder Admin (zusätzlich Mitglieder und Einstellungen verwalten).
Typisch ist ein Team-Kalender, den alle sehen, aber nur die Leitung bearbeitet. Wer den Kalender erstellt hat, behält als Eigentümer immer vollen Zugriff.
Termine, Serien und Einladungen
Ein Termin braucht nur Titel und Zeit. Alles Weitere ist optional: ganztägig (etwa Urlaub oder ein Prüfungstag), Ort, Beschreibung, Teilnehmende und die Zuordnung zu einem Kalender. Regelmäßige Termine wie die tägliche Übergabe oder das Montagsmeeting legen Sie als Serie an, täglich oder wöchentlich. Beim Ändern fragt Logensa, ob nur dieser Termin, alle zukünftigen oder die ganze Serie betroffen sind.
Eingeladene Personen sehen den Termin sofort in ihrem Kalender, erhalten eine Benachrichtigung und können annehmen oder ablehnen. Vor dem Termin erinnert Logensa die Teilnehmenden automatisch. Verschieben geht per Drag-and-drop.
Ansichten und Synchronisation
Tag, Woche, Monat oder Agenda als Liste kommender Termine: Sie wechseln die Ansicht oben rechts. Bestehende Termine übernehmen Sie per Import aus Google Kalender, Outlook und anderen Programmen. Über CalDAV synchronisieren Sie einen Logensa-Kalender mit dem Handy oder mit Outlook, sodass Termine auch dort erscheinen.
Was Kalender für Sie leistet
Team-Kalender
Sehen Sie die Verfügbarkeit aller Teammitglieder auf einen Blick und planen Sie Meetings ohne Konflikte.
Terminfindung
Finden Sie automatisch den besten Zeitpunkt für Meetings basierend auf der Verfügbarkeit aller Teilnehmer.
Kalender-Sync
Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple Calendar.
Smarte Erinnerungen
Erhalten Sie intelligente Erinnerungen per Push-Benachrichtigung oder E-Mail - angepasst an Ihre Präferenzen.
Weiterführende Dokumentation
Fragen zu Kalender
- Sehen alle im Team automatisch alle Termine?
- Nein. Sie entscheiden pro Kalender, wer ihn sieht und wer ihn bearbeiten darf. Team-Termine legen Sie in einen freigegebenen Kalender; dann sehen ihn alle Berechtigten ohne einzelne Einladung.
- Kann ich den Kalender auf dem Handy nutzen?
- Ja. Der Kalender ist Teil der Verwaltungs-App, die Sie als Web-App auf dem Startbildschirm ablegen. Zusätzlich lässt sich ein Kalender per CalDAV mit der Kalender-App des Handys synchronisieren.
- Ersetzt der Kalender unsere Dienstplanung?
- Nein. Logensa ist keine Dienstplan- oder Tourenplanungssoftware. Der Kalender ist für Teambesprechungen, Fortbildungen, Visiten und interne Termine gedacht und läuft parallel zu Ihrem Fachverfahren.
Kalender jetzt kostenlos testen
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