Die Verwaltungssoftware für Pflege, Soziales und Gesundheit
Chat, Aufgaben, Kalender, E-Mails, Wiki, Kontakte und Formulare in einer Software, die Abläufe digital verbindet und Routinearbeit automatisiert, mit KI-Integrationen. Die DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp und Microsoft 365 für Pflegedienste, Pflegeheime, soziale und Gesundheitseinrichtungen, entwickelt und gehostet in Deutschland.
So arbeitet Ihr Team mit Logensa
Aufgaben, Termine und neue Nachrichten auf einen Blick
Modul kennenlernenIntegrationen & Datenübernahme
Verbinden Sie Logensa mit Ihren bestehenden Tools und übernehmen Sie vorhandene Daten ohne Umwege.
Asana
Übernehmen Sie Projekte und Aufgaben aus Asana in Logensa.
Trello
Importieren Sie Ihre Trello-Boards inklusive Karten und Listen.
Nextcloud Deck
Importieren Sie Ihre Aufgaben aus Nextcloud Deck in Logensa.
STARFACE Telefonie
Kontakte aus Logensa gehen sofort an Ihre STARFACE-Telefonanlage, Änderungen aus STARFACE kommen automatisch zurück.
E-Mail (IMAP & SMTP)
Aus eingehenden E-Mails entstehen automatisch Tickets, die Ihr Team gemeinsam organisiert und bearbeitet.
KI & MCP-Schnittstelle
Verbinden Sie Logensa über die offene MCP-Schnittstelle mit jedem KI-Assistenten, auch lokal gehosteten, sicher mit Ihren Daten.
Kalender- & Board-Import
Termine aus Outlook, Google oder Apple per ICS- oder CSV-Datei übernehmen und Aufgaben-Boards aus anderen Tools importieren.
Alles, was Ihr Team braucht, in einer Plattform
Module für Pflegeverwaltung, Praxisorganisation und soziale Arbeit, miteinander verbunden statt nebeneinander.
Alle Funktionen entdecken
Aufgabenverwaltung
Aufgaben in Sekunden anlegen, zuweisen und mit Frist nachverfolgen, damit bei Schichtwechsel, Krankheit oder Urlaub nichts verloren geht.
Mehr erfahren
Kalender
Planen Sie Dienste, Fortbildungen und Teamtermine in einer übersichtlichen Kalenderansicht.
Mehr erfahren
Echtzeit-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit und teilen Sie Aufgaben und E-Mail-Anfragen direkt im Gespräch.
Mehr erfahren
E-Mail & Anfragen
E-Mails und Anfragen im Team-Postfach verwalten, mit geplanten Antworten und verknüpften Aufgaben.
Mehr erfahren
Wiki
Verfahrensanweisungen, Einarbeitung und QM-Wissen zentral bereitstellen, in einer durchsuchbaren Wissensdatenbank.
Mehr erfahren
Kontakte
Verwalten Sie Angehörige, Ärzte, Kostenträger und Partner zentral, verknüpft mit E-Mail-Anfragen, Aufgaben und Terminen.
Mehr erfahrenFormulare
Digitale Formulare für Aufnahme, Einwilligung und Abfragen bauen, per Link teilen und jede Antwort als PDF exportieren.
Mehr erfahrenKI & MCP-Schnittstelle
Verbinden Sie Logensa über die offene MCP-Schnittstelle mit jedem KI-Assistenten, auch lokal gehosteten, DSGVO-konform und mit Ihren Berechtigungen.
Mehr erfahrenDigitale Prozesse, durchdacht bis ins Detail
Und noch vieles mehr
Funktionen für Leitung und Verwaltung, die im Alltag den Unterschied machen.
Automatisierungen & KI
Workflows mit KI, Analysen und planbare Aktionen machen Automatisierung in Logensa einfach. Ihren KI-Assistenten verbinden Sie direkt und nutzen ihn weiter, ohne zusätzliche Abos oder Kosten.
Geplante Nachrichten
Planen Sie Chat-Nachrichten für den richtigen Moment, zum Beispiel zum Schichtbeginn oder am nächsten Tag, statt sie zur Unzeit zu senden.
Rollenverwaltung
Vergeben Sie Rechte gezielt für einzelne Aufgabenbereiche, Kalender, Wikis oder Chat-Gruppen. Ganze Module lassen sich pro Rolle einschränken oder ausblenden.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit in gängigen Formaten wie CSV und PDF.
Geplante E-Mails
Antworten Sie direkt aus dem Vorgang und versenden Sie die E-Mail zum passenden Zeitpunkt, zum Beispiel morgen früh um 08:00.
Audit-Log
Lückenlose Protokollierung aller Änderungen. So bleiben Sie jederzeit transparent und wissen immer, wer was wann gemacht hat.
Was Vernetzung und Automatisierung im Alltag bringen
Der Unterschied liegt nicht in den Modulen, sondern darin, dass sie miteinander arbeiten.
Weniger Handarbeit
E-Mails werden automatisch zu Vorgängen, Formulare zu PDF-Dokumenten, Checklisten kommen per Klick in die Aufgabe. Abtippen und Doppelarbeit entfallen.
Ein Login statt sieben
Alle Module in einer Plattform: eine Suche über alles, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.
Keine privaten Messenger
Dienstliche Kommunikation bleibt DSGVO-konform auf dem Diensthandy statt auf WhatsApp.
Lückenlos nachvollziehbar
Das Audit-Log protokolliert, wer was wann geändert hat. So bleibt alles jederzeit transparent.
Die Chat-App für unterwegs
Touren, Hausbesuche, Beratungstermine und schnelle Rückfragen: In Pflege, Sozialem und Gesundheitswesen bleibt Ihr Team mit der Logensa Chat-App unterwegs erreichbar, mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit, sicher auf dem Diensthandy statt auf privaten Messengern.
- Chat-App im Apple App Store und für Android
- Push-Benachrichtigungen in Echtzeit
- Gruppen- und Einzelchats
- Verwaltungsapp mit allen Funktionen, installierbar wie eine echte App (PWA)

Datenschutz, auf den Sie sich verlassen können
Dienstliche Kommunikation und Daten Ihrer Klientinnen und Klienten bleiben in Deutschland, nach EU-Recht geschützt.
- DSGVO-konformDatenschutz nach EU-Recht
- Speziell für die Pflege entwickeltFür Pflege, Soziales & Gesundheit
- Ende-zu-Ende-VerschlüsselungDurchgängig verschlüsselt
- Tägliche BackupsAutomatisch gesichert
- Hosting inklusiveKein eigener Server oder Cloud nötig, wir kümmern uns um die Infrastruktur
- Audit-LogLückenlos nachvollziehbar
In drei Schritten startklar
Kein monatelanges Einführungsprojekt: Sie arbeiten schon in der Testphase produktiv mit Logensa.
Schritt 1: Testzugang anfordern
Sie erhalten Ihre eigene Logensa-Umgebung für 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Schritt 2: Team einladen
Rollen und Berechtigungen vergeben, Chat-App installieren, und Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an zusammen.
Schritt 3: Daten übernehmen
Importieren Sie Kontakte, Boards und Kalender aus Asana, Trello, Outlook & Co. Unser Team unterstützt Sie beim Umzug.
Zwei Nutzer-Typen, ein fairer Preis
Zahlen Sie nur für das, was jede Person wirklich braucht, pro Nutzer und Monat.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte oder Bankverbindung.
Enthaltene Leistungen
- Echtzeit-ChatKanäle, Gruppen- und Einzelchats in Echtzeit
- Mobile AppFür iOS und Android, mit Push in Echtzeit
- DSGVO-konformVerschlüsselt, gehostet in Deutschland
Enthaltene Leistungen
- ChatTeam-, Gruppen- und Einzelchats in Echtzeit
- AufgabenPrioritäten, Fälligkeiten und Kanban-Boards
- KalenderTermine, Dienste und Erinnerungen
- E-Mail & AnfragenEingehende E-Mails werden automatisch zu Vorgängen
- FormulareDigitale Formulare für Aufnahme & Doku
- WikiZentrale Wissensdatenbank mit Rich-Text
- KontakteKunden und Ansprechpartner zentral verknüpft
- KI- & MCP-SchnittstelleKI-Assistenten sicher mit Logensa verbinden
- Rollen, Berechtigungen & Audit-LogGranulare Rechte und lückenlose Protokolle
Antworten auf Ihre Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
support@logensa.deZum KontaktformularStarten Sie noch heute
Testen Sie Logensa mit Ihrem Team oder lassen Sie sich die Software in einer persönlichen Demo zeigen.
- 14 Tage kostenlos
- Ohne Kreditkarte
- Endet automatisch
- Hosting inklusive