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Die Verwaltungssoftware für Pflege, Soziales und Gesundheit

Chat, Aufgaben, Kalender, E-Mails, Wiki, Kontakte und Formulare in einer Software, die Abläufe digital verbindet und Routinearbeit automatisiert, mit KI-Integrationen. Die DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp und Microsoft 365 für Pflegedienste, Pflegeheime, soziale und Gesundheitseinrichtungen, entwickelt und gehostet in Deutschland.

So arbeitet Ihr Team mit Logensa

Aufgaben, Termine und neue Nachrichten auf einen Blick

Modul kennenlernen
Integrationen

Integrationen & Datenübernahme

Verbinden Sie Logensa mit Ihren bestehenden Tools und übernehmen Sie vorhandene Daten ohne Umwege.

Asana

Übernehmen Sie Projekte und Aufgaben aus Asana in Logensa.

Trello

Importieren Sie Ihre Trello-Boards inklusive Karten und Listen.

Nextcloud Deck

Importieren Sie Ihre Aufgaben aus Nextcloud Deck in Logensa.

STARFACE Telefonie

Kontakte aus Logensa gehen sofort an Ihre STARFACE-Telefonanlage, Änderungen aus STARFACE kommen automatisch zurück.

E-Mail (IMAP & SMTP)

Aus eingehenden E-Mails entstehen automatisch Tickets, die Ihr Team gemeinsam organisiert und bearbeitet.

KI & MCP-Schnittstelle

Verbinden Sie Logensa über die offene MCP-Schnittstelle mit jedem KI-Assistenten, auch lokal gehosteten, sicher mit Ihren Daten.

Kalender- & Board-Import

Termine aus Outlook, Google oder Apple per ICS- oder CSV-Datei übernehmen und Aufgaben-Boards aus anderen Tools importieren.

Erweitert

Digitale Prozesse, durchdacht bis ins Detail

Verknüpfen Sie Aufgaben mit E-Mail-Anfragen, teilen Sie Termine im Team und verbinden Sie Wissen mit Abläufen. Alles greift ineinander.

Eingehende E-Mails werden zu Vorgängen, ausgefüllte Formulare zu PDF-Dokumenten, und Nachrichten gehen zur geplanten Zeit raus. Routinearbeit läuft im Hintergrund.

Standardisieren Sie Antworten und Abläufe mit fertigen E-Mail-Vorlagen und Checklisten für gleichbleibende Qualität im Team.

Steuern Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. So bleibt für alle alles übersichtlich und transparent.
Weitere Funktionen

Und noch vieles mehr

Funktionen für Leitung und Verwaltung, die im Alltag den Unterschied machen.

  • Automatisierungen & KI

    Workflows mit KI, Analysen und planbare Aktionen machen Automatisierung in Logensa einfach. Ihren KI-Assistenten verbinden Sie direkt und nutzen ihn weiter, ohne zusätzliche Abos oder Kosten.

  • Geplante Nachrichten

    Planen Sie Chat-Nachrichten für den richtigen Moment, zum Beispiel zum Schichtbeginn oder am nächsten Tag, statt sie zur Unzeit zu senden.

  • Rollenverwaltung

    Vergeben Sie Rechte gezielt für einzelne Aufgabenbereiche, Kalender, Wikis oder Chat-Gruppen. Ganze Module lassen sich pro Rolle einschränken oder ausblenden.

  • Datenexport

    Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit in gängigen Formaten wie CSV und PDF.

  • Geplante E-Mails

    Antworten Sie direkt aus dem Vorgang und versenden Sie die E-Mail zum passenden Zeitpunkt, zum Beispiel morgen früh um 08:00.

  • Audit-Log

    Lückenlose Protokollierung aller Änderungen. So bleiben Sie jederzeit transparent und wissen immer, wer was wann gemacht hat.

Wirkung

Was Vernetzung und Automatisierung im Alltag bringen

Der Unterschied liegt nicht in den Modulen, sondern darin, dass sie miteinander arbeiten.

  • Weniger Handarbeit

    E-Mails werden automatisch zu Vorgängen, Formulare zu PDF-Dokumenten, Checklisten kommen per Klick in die Aufgabe. Abtippen und Doppelarbeit entfallen.

  • Ein Login statt sieben

    Alle Module in einer Plattform: eine Suche über alles, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.

  • Keine privaten Messenger

    Dienstliche Kommunikation bleibt DSGVO-konform auf dem Diensthandy statt auf WhatsApp.

  • Lückenlos nachvollziehbar

    Das Audit-Log protokolliert, wer was wann geändert hat. So bleibt alles jederzeit transparent.

Mobil

Die Chat-App für unterwegs

Touren, Hausbesuche, Beratungstermine und schnelle Rückfragen: In Pflege, Sozialem und Gesundheitswesen bleibt Ihr Team mit der Logensa Chat-App unterwegs erreichbar, mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit, sicher auf dem Diensthandy statt auf privaten Messengern.

  • Chat-App im Apple App Store und für Android
  • Push-Benachrichtigungen in Echtzeit
  • Gruppen- und Einzelchats
  • Verwaltungsapp mit allen Funktionen, installierbar wie eine echte App (PWA)
Logensa Chat-App mit der Übersicht der Team- und Einzelchats
Sicherheit

Datenschutz, auf den Sie sich verlassen können

Dienstliche Kommunikation und Daten Ihrer Klientinnen und Klienten bleiben in Deutschland, nach EU-Recht geschützt.

  • DSGVO-konformDatenschutz nach EU-Recht
  • Speziell für die Pflege entwickeltFür Pflege, Soziales & Gesundheit
  • Ende-zu-Ende-VerschlüsselungDurchgängig verschlüsselt
  • Tägliche BackupsAutomatisch gesichert
  • Hosting inklusiveKein eigener Server oder Cloud nötig, wir kümmern uns um die Infrastruktur
  • Audit-LogLückenlos nachvollziehbar
Einführung

In drei Schritten startklar

Kein monatelanges Einführungsprojekt: Sie arbeiten schon in der Testphase produktiv mit Logensa.

  1. Schritt 1: Testzugang anfordern

    Sie erhalten Ihre eigene Logensa-Umgebung für 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

  2. Schritt 2: Team einladen

    Rollen und Berechtigungen vergeben, Chat-App installieren, und Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an zusammen.

  3. Schritt 3: Daten übernehmen

    Importieren Sie Kontakte, Boards und Kalender aus Asana, Trello, Outlook & Co. Unser Team unterstützt Sie beim Umzug.

Preise

Zwei Nutzer-Typen, ein fairer Preis

Zahlen Sie nur für das, was jede Person wirklich braucht, pro Nutzer und Monat.

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte oder Bankverbindung.

Chat-User
Für Pflege- und Servicekräfte, die nur den Chat benötigen.
2,90 €Einführungspreis
1,90 € / Nutzer im Monat
zzgl. MwSt.
Enthaltene Leistungen
  • Echtzeit-ChatKanäle, Gruppen- und Einzelchats in Echtzeit
  • Mobile AppFür iOS und Android, mit Push in Echtzeit
  • DSGVO-konformVerschlüsselt, gehostet in Deutschland
14 Tage testen
Voller Funktionsumfang
Verwaltungs-User
Voller Funktionsumfang für Leitung und Verwaltung.
14,50 €Einführungspreis
9,90 € / Nutzer im Monat
zzgl. MwSt.
Enthaltene Leistungen
  • ChatTeam-, Gruppen- und Einzelchats in Echtzeit
  • AufgabenPrioritäten, Fälligkeiten und Kanban-Boards
  • KalenderTermine, Dienste und Erinnerungen
  • E-Mail & AnfragenEingehende E-Mails werden automatisch zu Vorgängen
  • FormulareDigitale Formulare für Aufnahme & Doku
  • WikiZentrale Wissensdatenbank mit Rich-Text
  • KontakteKunden und Ansprechpartner zentral verknüpft
  • KI- & MCP-SchnittstelleKI-Assistenten sicher mit Logensa verbinden
  • Rollen, Berechtigungen & Audit-LogGranulare Rechte und lückenlose Protokolle
14 Tage testen

Antworten auf Ihre Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.

support@logensa.deZum Kontaktformular

Nein, und das ist Absicht. Logensa ersetzt nicht Ihre Pflegedokumentation oder Abrechnungssoftware, sondern die Organisation drumherum: Kommunikation, Aufgaben, Übergaben, Termine, Anfragen und Wissen. Es läuft parallel zu Ihren Fachverfahren und ersetzt stattdessen Werkzeuge wie WhatsApp, Teams, Excel-Listen und Zettelwirtschaft. Das gilt ebenso für das Praxisverwaltungssystem einer Arztpraxis.

Logensa ist für die Pflege entwickelt: ambulante Pflegedienste, stationäre Pflegeeinrichtungen und Tagespflege. Ebenso eignet es sich für Arztpraxen, Therapiepraxen und MVZ, für soziale Einrichtungen wie Eingliederungshilfe, Jugendhilfe und Beratungsstellen sowie für andere Gesundheitseinrichtungen. Überall dort organisiert Logensa Kommunikation, Aufgaben, Termine, Anfragen und Wissen im Team.

Eingehende E-Mails werden automatisch zu Vorgängen im Team-Postfach, ausgefüllte Formulare zu PDF-Dokumenten, und Checklisten-Vorlagen fügen Sie per Klick in Aufgaben ein. Chat-Nachrichten und E-Mails lassen sich für einen späteren Zeitpunkt planen, Kontakte gleichen sich mit Ihrer STARFACE-Telefonanlage ab. Über die MCP-Schnittstelle binden Sie zusätzlich Ihren KI-Assistenten an, der Vorgänge zusammenfasst, Aufgaben anlegt oder Antworten vorbereitet, immer im Rahmen Ihrer Berechtigungen.

Ja. Sie testen Logensa 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich, ohne Angabe von Kreditkarte oder Bankverbindung. Danach zahlen Sie pro Nutzer: 1,90 € für einen Chat-User und 9,90 € für einen Verwaltungs-User mit vollem Funktionsumfang, jeweils pro Monat zzgl. MwSt.

Ja. Logensa wird in Deutschland entwickelt, in deutschen Rechenzentren gehostet und ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt. Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet. AV-Vertrag und technische Maßnahmen stellen wir auf Anfrage bereit.

Alle Kundinnen und Kunden erhalten E-Mail-Support. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags. Für größere Einrichtungen bieten wir individuelle Betreuung. Sprechen Sie uns einfach an.

Ja. Sie können Aufgaben-Boards und ganze Bereiche aus anderen Tools wie Asana, Trello, Nextcloud Deck und weiteren importieren. Kalender lassen sich aus Microsoft, Google und Apple übernehmen, ergänzt um den Import gängiger Dateiformate. Unser Team unterstützt Sie gerne beim Umzug Ihrer Daten.

Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Backups und ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren.

Ja, Sie können jederzeit upgraden oder downgraden. Bei einem Upgrade wird die Differenz anteilig berechnet.

Deutlich weniger aufwendig als bei klassischer Branchensoftware: Sie fordern einen Testzugang an, laden Ihr Team ein und übernehmen dann Ihre Daten per Import aus Tools wie Asana, Trello oder Outlook, wobei unser Team dabei hilft. Rollen und Berechtigungen sind schnell vergeben, die Chat-App ist in wenigen Minuten installiert.

Starten Sie noch heute

Testen Sie Logensa mit Ihrem Team oder lassen Sie sich die Software in einer persönlichen Demo zeigen.

  • 14 Tage kostenlos
  • Ohne Kreditkarte
  • Endet automatisch
  • Hosting inklusive
14 Tage kostenlos testenPersönliche Demo vereinbarenDemo: 30 Minuten, online und kostenlos