Formulare
Papierformulare am Empfang, Einwilligungen in Aktenordnern, Antworten, die jemand abtippen muss: Mit dem Modul Formulare bauen Sie digitale Formulare ohne Programmierung, teilen sie per Link oder QR-Code und sammeln die Antworten direkt in Logensa.
Formulare Frage für Frage aufbauen
Sie vergeben einen Titel und fügen Felder hinzu. Verfügbar sind kurzer und langer Text, Einfach- und Mehrfachauswahl, Dropdown, Datum, Datei-Upload, Bewertung, Unterschrift direkt auf dem Bildschirm, ein Einwilligungsfeld mit Datenschutztext und Abschnitte zur Gliederung langer Formulare. Jedes Feld kann Pflichtfeld sein und einen Hilfetext bekommen.
Neue Formulare starten als Entwurf. Mit dem Veröffentlichen werden sie aktiv, auf Wunsch zeitgesteuert. Der Editor speichert automatisch.
Teilen ohne Logensa-Konto
Empfängerinnen und Empfänger brauchen kein Konto. Sie teilen ein Formular als Link im Chat oder per E-Mail, betten es mit einem HTML-Code in Ihre Website ein oder drucken einen QR-Code aus, den Angehörige am Empfang scannen. Alle Einsendungen erscheinen im Tab Antworten mit Zeitstempel, allen Feldwerten, hochgeladenen Dateien und Unterschriften.
Checklisten-Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
Im selben Modul pflegen Sie Checklisten-Vorlagen, zum Beispiel „Neuaufnahme Klientin“ mit den Punkten Erstgespräch, Pflegevertrag und Medikamentenplan. Ihr Team fügt eine Vorlage mit zwei Klicks in eine Aufgabe oder einen Vorgang ein und hakt die Punkte ab. Die Sichtbarkeit einer Vorlage stellen Sie auf Alle oder Privat.
Was Formulare für Sie leistet
Formular-Baukasten
Bauen Sie Formulare per Drag-and-drop aus Text-, Auswahl-, Datums- und Unterschriftsfeldern, mit Pflichtfeldern und Bedingungen, ganz ohne Code.
Vorlagen für die Pflege
Starten Sie mit fertigen Vorlagen für Neuaufnahme, Pflegeanamnese, Einwilligungen und Meldungen, anpassbar auf Ihre Einrichtung.
Antworten werden zu Vorgängen
Jede Einreichung erstellt automatisch eine verknüpfte Aufgabe, einen Vorgang oder einen Kontakt. Nichts muss abgetippt werden.
Auswertung & Export
Werten Sie Antworten übersichtlich aus, filtern Sie nach Zeitraum und exportieren Sie jederzeit als CSV oder PDF.
Weiterführende Dokumentation
Fragen zu Formulare
- Ist die Unterschrift im Formular rechtsgültig?
- Das Feld Unterschrift erfasst eine Unterschrift direkt auf dem Bildschirm. Ob sie für Ihren konkreten Zweck ausreicht, hängt von den jeweiligen Formvorschriften ab; klären Sie das für sensible Dokumente mit Ihrer Rechtsberatung.
- Wo landen die Antworten?
- Im Tab Antworten des jeweiligen Formulars, inklusive hochgeladener Dateien und Unterschriften. Daten liegen wie alle Logensa-Daten in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU.
- Brauchen Angehörige eine App?
- Nein. Ein Formular öffnet sich im Browser über Link oder QR-Code, ohne Konto und ohne Installation.
Formulare jetzt kostenlos testen
Testen Sie Logensa 14 Tage kostenlos und erleben Sie Formulare in Aktion, ohne Kreditkarte.