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Formulare

Mit Logensa erstellen Sie Mitarbeiterfragebögen, Bewerbungen, Online-Kundenanfragen, Aufnahmebögen und Einwilligungen als digitale Formulare, ganz ohne Programmierung. Sie teilen jedes Formular per Link, QR-Code oder direkt auf Ihrer Website. Die Antworten sammeln sich in Logensa, auf Wunsch mit Unterschrift und als PDF.

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Funktionen im Detail

Vom Formular bis zum PDF

Mit dem Feld Unterschrift unterschreiben Ihre Kunden direkt im Browser, mit Finger oder Maus. Logensa speichert die Unterschrift mit Zeitpunkt und Dokument-Hash zur Antwort.

Stellen Sie jedes Formular aus Feldern wie Text, Auswahl, Datum, Datei-Upload, Bewertung oder Einwilligung zusammen. Pflichtfelder schalten Sie per Klick ein, Abschnitte gliedern längere Bögen.

Ein Klick macht das Formular aktiv und über den Link ausfüllbar. Alternativ legen Sie einen Termin fest, zu dem es automatisch veröffentlicht wird.

Kopieren Sie den Link und geben Sie ihn per E-Mail, Chat oder Messenger weiter. Zum Ausfüllen braucht niemand ein Konto.

Zu jedem Formular erzeugt Logensa einen QR-Code zum Herunterladen. Ausgedruckt am Empfang oder auf einem Aushang öffnen Besucher das Formular direkt mit dem Smartphone.

Kopieren Sie den HTML-Code und fügen Sie ihn in Ihre Website ein. So nehmen Sie Online-Kundenanfragen oder Bewerbungen direkt auf Ihrer Seite entgegen.

Alle Einsendungen sehen Sie gesammelt im Reiter Antworten, durchsuchbar und als CSV exportierbar. Jede Antwort speichern Sie als PDF mit Unterschrift, etwa für die Akte.

Checklisten-Vorlagen für wiederkehrende Abläufe

Im selben Modul pflegen Sie Checklisten-Vorlagen, zum Beispiel „Neuaufnahme Klientin“ mit den Punkten Erstgespräch, Pflegevertrag und Datenschutzerklärung. Ihr Team fügt eine Vorlage mit zwei Klicks in eine Aufgabe oder einen Vorgang ein und hakt die Punkte ab. Die Sichtbarkeit einer Vorlage stellen Sie auf Alle oder Privat.

Vorteile

Was Formulare für Sie leistet

Formular-Baukasten

Bauen Sie Formulare per Drag-and-drop aus Text-, Auswahl-, Datums- und Unterschriftsfeldern, mit Pflichtfeldern und Bedingungen, ganz ohne Code.

Vorlagen für die Pflege

Starten Sie mit fertigen Vorlagen für Neuaufnahme, Pflegeanamnese, Einwilligungen und Meldungen, anpassbar auf Ihre Einrichtung.

Ohne Konto ausfüllen

Angehörige und Partner füllen Formulare im Browser aus, per Link oder QR-Code, ganz ohne App und ohne Konto.

Auswertung & Export

Werten Sie Antworten übersichtlich aus, filtern Sie nach Zeitraum und exportieren Sie jederzeit als CSV oder PDF.

Weiterführende Dokumentation

Häufige Fragen

Formulare: Fragen und Antworten

Das Feld Unterschrift erfasst eine Unterschrift direkt auf dem Bildschirm. Ob sie für Ihren konkreten Zweck ausreicht, hängt von den jeweiligen Formvorschriften ab; klären Sie das für sensible Dokumente mit Ihrer Rechtsberatung.

Im Tab Antworten des jeweiligen Formulars, inklusive hochgeladener Dateien und Unterschriften. Daten liegen wie alle Logensa-Daten in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU.

Nein. Ein Formular öffnet sich im Browser über Link oder QR-Code, ohne Konto und ohne Installation.

Formulare jetzt kostenlos testen

Testen Sie Logensa 14 Tage kostenlos und erleben Sie Formulare in Aktion, ohne Kreditkarte.

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