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Aufgabenverwaltung für Pflege, Soziales und Praxis

Mit Logensa legen Sie jede Aufgabe in Sekunden an, weisen sie zu und setzen eine Frist. Ihr Team sieht jederzeit, wer woran arbeitet, und bei Krankheit oder Urlaub übernimmt die Vertretung, ohne dass etwas verloren geht, vor Ort wie im Homeoffice. Weil Aufgaben mit Chat und E-Mails vernetzt sind, entsteht jede Aufgabe genau dort, wo der Anlass auftaucht.

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Funktionen im Detail

So arbeitet Ihr Team mit Aufgaben

Titel direkt in der Spalte eintippen und speichern. Die Aufgabe steht sofort für das ganze Team auf dem Board, mit Label und Status.

Jede Aufgabe bekommt eine verantwortliche Person. Sie wird benachrichtigt und sieht die Aufgabe in ihrem Board, so ist die Zuständigkeit für alle klar.

Mit Heute, Morgen oder Nächste Woche in einem Klick, oder Datum und Uhrzeit im Kalender wählen. Überfällige Aufgaben erscheinen auf dem Dashboard.

Farbige Labels wie Pflege, Personal oder Dringend direkt in der Aufgabe setzen. So erkennt das Team auf dem Board sofort, worum es geht.

Wiederkehrende Abläufe wie Neuaufnahme oder Einarbeitung einmal als Vorlage anlegen und in jede Aufgabe einfügen. Der Fortschritt steht direkt auf der Karte.

Abstimmungen bleiben an der Aufgabe statt im Chat verstreut. Mit @ holen Sie Kolleginnen und Kollegen direkt dazu.

Aufgaben zwischen Offen, In Bearbeitung und Erledigt ziehen. So sieht das Team jederzeit, wer woran arbeitet. Eigene Spalten wie „Warten auf Rückmeldung“ ergänzen Sie jederzeit.

Boards pro Wohnbereich, Tour oder Praxisteam. Mitglieder erhalten die Rolle Admin (voller Zugriff), Bearbeiten (Aufgaben erstellen und bearbeiten) oder Anzeigen (nur lesen).

Aufgaben per Suche finden und nach Person, Label oder Fälligkeit filtern, zum Beispiel alle Aufgaben für heute.

Aufgaben als Karte mit Status und Link direkt in den Chat senden, damit alle sofort wissen, worum es geht. Funktioniert auch unterwegs in der Chat-App.

Aus jedem Vorgang im Team-Postfach mit einem Klick eine verknüpfte Aufgabe erstellen. Die Verbindung bleibt in beide Richtungen sichtbar.

Vertretung bei Krankheit und Urlaub

Fällt jemand aus, übernimmt die Vertretung in wenigen Klicks: nach Person filtern, offene Aufgaben sehen und neu zuweisen. Kommentare, Anhänge und Checklisten bleiben an der Aufgabe.

  • Offene Aufgaben einer Person auf einen Blick
  • Neu zuweisen, die Vertretung wird benachrichtigt
  • Nichts geht verloren, alles bleibt nachvollziehbar
Vorteile

Was Aufgabenverwaltung für Sie leistet

Klare Zuständigkeiten

Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Frist. Die zugewiesene Person wird benachrichtigt, überfällige Aufgaben erscheinen auf dem Dashboard.

Arbeiten von überall

Aufgaben, Kommentare und Status sind im Browser und als installierbare Web-App überall gleich, ob im Büro, auf Tour oder im Homeoffice.

Transparenz im Team

Status wie Offen, In Arbeit und Fertig zeigen jederzeit, wer woran arbeitet, vor Ort, auf Tour oder im Homeoffice.

Mit allen Modulen vernetzt

Aufgaben direkt im Chat senden, aus E-Mails mit einem Klick Aufgaben erstellen und Checklisten-Vorlagen einfügen. Alles bleibt miteinander verknüpft.

Weiterführende Dokumentation

Häufige Fragen

Aufgabenverwaltung: Fragen und Antworten

Die Leitung sieht im Board alle offenen Aufgaben der Person und weist sie einer Vertretung zu. Die neue Person wird benachrichtigt, Kommentare, Anhänge und Checklisten bleiben an der Aufgabe. So bleibt nichts liegen.

Ja. Logensa läuft im Browser und als installierbare Web-App auf PC, Tablet und Smartphone. Aufgaben, Kommentare und Status sind überall gleich, ob im Büro, auf Tour oder im Homeoffice.

Für ambulante Pflegedienste, Sozialstationen, stationäre Pflegeeinrichtungen und Tagespflege ebenso wie für Arztpraxen, Therapiepraxen und andere Gesundheitseinrichtungen, überall dort, wo heute viel mündlich abgesprochen wird.

Faustregel: Kommt der Anlass von außen, etwa per E-Mail von Angehörigen, Ärzten oder Kostenträgern, ist es ein Vorgang im Modul E-Mail & Anfragen. Kommt er von innen, ist es eine Aufgabe. Beides lässt sich miteinander verknüpfen.

Nein. Der Chat-User umfasst nur den Chat. Aufgaben sehen und bearbeiten ausschließlich Verwaltungs-User. Der Plan lässt sich pro Person jederzeit ändern.

Ja. Aufgaben-Boards lassen sich aus Tools wie Asana, Trello oder Nextcloud Deck importieren. Unser Team unterstützt beim Umzug.

Aufgabenverwaltung jetzt kostenlos testen

Testen Sie Logensa 14 Tage kostenlos und erleben Sie Aufgabenverwaltung in Aktion, ohne Kreditkarte.

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